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用好这6招, 做决策就轻松多了

2017-10-14 15:39:25      点击:

  作为领导者,决策的难度在于,选择太多,后果难以预料。
  然而放眼四周,替整个团队进行决策的是你,最后承担责任的人也是你,这个难题你是责无旁贷的。难怪企业家的抑郁水平要比一般人高。
  1.降低决策疲劳度
  决策疲劳度是连续进行太多决策时出现的现象。哪怕是挑选服装或订晚餐之类的微小决策,也能累积压力,让人在进行更大的决策是变得更加紧张。
  姜博士点评:
  一些领导人为避免出现“决策疲劳”,而尽量减少每天需要做出的决定。
  要想降低决策疲劳度,就要尽量避免把时间浪费在琐碎决策上。也可以尝试把不重要的事情变成习惯而无需决策,或者让助理或同事帮你决定对你或企业影响不大的事项。
  2.抽离自我再思考
  据《纽约时报》称,进行决策的最佳方式之一就是排除与自己有关的因素。假设当前讨论的不是你自己的公司,而是属于你的一位朋友的,你要如何跟他提出决策建议。
  大声描述当前面对的问题,把其中涉及的人或组织统统当成陌生人。因为这样看上去,决策者本人面临的风险降低了,所以能够帮助你客观地分析问题,降低决策的难度。
  3.设定一个绝不动摇的最后期限
  姜博士点评:
  没有最后期限的工作就等于永远不可能完成的工作。
  许多企业家有一个通病:在做决策时拖延。正如帕金森定律描述的那样:工作会自动地膨胀,如果时间充裕,从事该项工作的人就会放慢工作节奏以便用掉所有的时间。
  如果你预留一个月的时间来做决策,那么这个决策就会拖上一个月。同理,预留一天的时间就能拖上一天。显而易见的是,即使你不希望匆忙地做出影响重大的决策,还是需要设定一个严格的时间表,避免拖延得太久。
  4.限制你的决策需要考虑的因素
  决策时的困境源自人类的复杂心理。你要考虑的选项越多,决策的难度就越大,最终的决策令人满意的可能性也就越小。
  解决的办法就是限制自己在决策时需要考虑的选项的数量,变量越少越好。比方说,将最终入围的供应商名单缩小到只有两家,或者干脆将决策依据只限定为成本或合作关系的好坏。
  5.将你的选择量化
  作为企业主,经过量化的决策相对较易。举个例子,如果你的营销战略能赚回的钱超过其成本,那就值得做。将所有变量量化会增加前期的工作量,但这能大大降低决策的难度。再举个例子,如果你必须在两个候选人之间选择一个,那不如根据各种不同的因素为他们俩评分,例如经验、价值观和文化契合度,谁得分高就选谁。
  6.从长远来看
  决策者往往觉得决策所带来的短期后果是最坏的情况,但其实从长期影响来看,即使你的决策错了,三五年后其后果也大多已经淡化,所以不必为决策错误的后果而太过担心。
  拖延决策并不是个好主意。让他人代为决策也只能偶一为之。如果你想成为一名成功的领导者,你就需要学会处理艰难的决策,而不是逃避。
  姜博士点评:
  职场中,不仅普通员工中存在“拖延症”,就连管理层中也能见到不少喜欢“拖”的领导。不论大事小事,只要事情不紧迫到火烧眉毛,往往能拖多久是多久。一件事情因为上司的“拖”,一层层传递到下属,犹如多米诺骨牌,会产生一连串的拖延效应。
  节选自《突破管理》第18期,《用好这6招,做决策就轻松多了》■文/秦岭

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